Monthly Archives: huhtikuu 2015

  • -

Huhtikuun 2015 kuukausikirje

Category : DG , kuukausikirje

Tätä kirjoittaessani piirikonferenssi on vielä edessä. Ohjelma on mielenkiintoinen ja toivottavasti osallistujia tulee runsaasti. Palaan asiaan toukokuun kirjeessäni. Varsinaisen piirikonferenssin jälkeen sunnuntaina 12.4. järjestetään uudessa kauppakeskus Puuvillassa Rotary 110 –vuotisteemaan liittyen vauhdikas parituntinen Rotary Näkyväksi –show yleisölle. Meidän on päästävä pois ”pönötysmaineestamme” joten tietoisku yleisölle on enemmän kuin tarpeen. Tapahtumasta kerrotaan myös etukäteen niin paperi- kuin verkkomediassa. Vaihto-oppilailla on oma shownsa. Kertokaa tästä Rotaryshowsta kaikille tuttavillenne jotka eivät ole rotareita ja kehottakaa tulemaan paikalle!

Jäsenkato piirissämme on edelleen jatkunut. Kehottaisin klubien presidenttejä yhdessä klubin jäsenten ja apulaiskuvernöörien kanssa suunnittelemaan keinoja miten tilanne saataisiin vakautettua ensin ja sitten käännettyä kasvuun. Tämän toiveen esitti myös Ravi, tuleva RI:n presidentti, tammikuussa San Diegossa ja RI director Per Høyen Helsingissä käydessään aiemmin tänä vuonna. Yksi uusi jäsen, netto, joka klubiin niin saisimme 61 uutta jäsentä! Tehtävä ei ole helppo ja monia keinoja on jo käytetty ja kokeiltu, ei kuitenkaan pidä lannistua. Nuorten jäsenten, erityisesti naisten, rekrytointi on erittäin tärkeää. Turussa taannoin pidetty tulokasilta oli mielestäni onnistunut tilaisuus, uudet naisjäsenet olivat kovin innostuneita! Suomessa on myös isohko joukko maahanmuuttajia joista mielestäni moni täyttää jäsenyyden kriteerit. Heittäkää verkot vesille!

Oletteko miettineet onko klubinne kokousajankohta ja kokouspaikka parhaat mahdolliset ja nykyiseen rytmiin sopivat? Lähes kaikissa klubeissa on kokouksen yhteydessä yleensä ruokailu. Sitä ei kannattane pitää ”pakollisena”, jotkut klubit ovat siitä luopuneetkin. Ravintola kokouspaikkana saattaa tietysti asettaa ehtoja? Muuttakaa käytännöt ja tavat itsellenne sopiviksi! Jos kaikki jäsenet osallistuisivat keskimäärin joka toiseen kokoukseen niin läsnäoloprosenttimme paranisi! Läsnäolosta voisi järjestää jonkinlaisen kilpailun ensin alueellisen ja sitten vaikka koko piirin kisan? Palkintona voisi olla papukaijamerkin sijaan vaikka kutsu Governor’s Ball’iin voittajalle tai kolmelle parhaalle? Vaikea arvioida innostaisiko? Kisa olisi tietysti hyvä aloittaa uuden rotaryvuoden alusta. Vastuu on kuitenkin klubilla itsellään.

Sääntöjen mukaan klubien rekisteröityminen on tehtävä. Rekisteröitymättömyys voi aiheuttaa ikäviä yllätyksiä virassa oleville vastuuhenkilöille. Presidentti saattaa joutua huonolla tuurilla mittaviin rahallisiin korvauksiin rajattomalla vastuulla. On myös kyseenalaista voiko rekisteröitymätön klubi jatkossa kuulua rekisteröityneeseen piiriin.

Tulkaa Piirikonferenssiin!
Antti Harkila